Sejauh ini, program penerimaan magang teknis sering dijadikan solusi untuk menutupi kekurangan tenaga kerja. Namun, skema ini memiliki sejumlah kendala, misalnya ketidakseimbangan antara musim ramai dan musim sepi, adanya periode tanpa pekerjaan karena faktor musiman, serta keterbatasan waktu yang tidak dapat disesuaikan. Selain itu, sifatnya yang hanya berlangsung maksimal tiga tahun membuat para peserta magang, meskipun sudah terlatih, pada akhirnya harus kembali ke negara asal sehingga tidak dapat dimanfaatkan dalam jangka panjang.
Di sisi lain, skema tenaga kerja dengan keterampilan khusus lebih menguntungkan karena berstatus kontrak kerja resmi. Hal ini memungkinkan pengurangan biaya tambahan seperti iuran serikat maupun biaya pelatihan, sehingga perusahaan bisa menyusun rencana ketenagakerjaan yang lebih efisien dan hemat biaya.
Untuk itu, Musashi Sapoto menawarkan solusi dengan menghadirkan tenaga kerja asing berketerampilan khusus sebagai jawaban atas permasalahan tersebut.
1. Penghematan biaya lebih dari 110.000 Yyen per orang per tahun dibandingkan skema magang teknis
Keunggulan utama dari skema Pekerja Berketerampilan Khusus adalah kemampuannya menekan biaya keseluruhan lebih efektif dibandingkan dengan program magang teknis.
Selama ini, daya tarik terbesar dari penerimaan peserta magang teknis adalah mereka bisa direkrut dengan upah minimum prefektur. Namun, kenyataannya perusahaan penerima, khususnya skala kecil dan menengah harus menanggung berbagai biaya tambahan. Biaya ini mencakup biaya pra-keberangkatan (seperti pemeriksaan kesehatan, kursus orientasi awal, dan tiket perjalanan ke Jepang) serta biaya setelah penerimaan (pelatihan di awal kedatangan, tunjangan selama pelatihan, hingga biaya manajemen).
Sebaliknya, pada skema pekerja dengan keterampilan khusus, status mereka adalah pekerja langsung. Hal ini membuat biaya tambahan di luar perekrutan reguler dapat ditekan seminimal mungkin.
Melalui skema ini, Musashi Sapoto sebagai organisasi pendukung resmi, berhasil membantu perusahaan menghemat biaya setidaknya 110.000 yen per orang per tahun untuk karyawan dengan gaji kotor bulanan mulai 180.000 yen. Bahkan, dalam kondisi tertentu, efisiensi biaya bisa mencapai sekitar 700.000 yen per orang per tahun.
2. 12 Industri tersedia untuk diterima
3. Pekerjaan musiman hanya tersedia dalam periode tertentu
Tenaga kerja dengan keterampilan khusus diperbolehkan kembali ke negara asal selama masa izin tinggalnya (*). Misalnya, pada sektor yang sangat dipengaruhi kondisi cuaca seperti pertanian atau perikanan, pekerja dapat pulang ke negaranya saat tidak ada aktivitas, misalnya ketika musim salju atau di luar masa tanam. Hal serupa juga berlaku pada industri pariwisata dan akomodasi yang sifatnya musiman, di mana pekerjaan hanya dibutuhkan pada saat periode ramai.
Dengan demikian, apabila terdapat kesepakatan antara perusahaan dan pekerja, mereka bisa bekerja hanya di musim puncak, misalnya dari bulan April hingga Oktober, atau khusus pada masa panen. Total masa kerja dibatasi maksimal lima tahun, sehingga perusahaan bisa memanfaatkan tenaga kerja yang sama secara berulang dalam jangka panjang untuk pekerjaan musiman.
4. Sekitar 50% dari pelamar memiliki latar belakang pengalaman magang teknis
Adapun persyaratan tenaga kerja dalam proses rekrutmen mencakup:
-
Menyelesaikan program pelatihan teknis selama tiga tahun di Jepang.
-
Lulus uji keterampilan sesuai bidang atau memenuhi syarat untuk pengajuan visa.
-
Memiliki minat dan kesiapan bekerja di sektor terkait.
Dengan bekal pengalaman magang tiga tahun di Jepang, kandidat telah terbiasa dengan lingkungan kerja maupun sistem pekerjaan di sana, serta mampu berkomunikasi menggunakan bahasa Jepang dalam percakapan sehari-hari. Peserta yang memenuhi kriteria umumnya berasal dari negara sahabat Jepang, seperti Myanmar, Indonesia, dan Vietnam.
Selain itu, mereka yang berhasil lolos uji keterampilan berkesempatan memperoleh visa “Pekerja Terampil Khusus” tanpa tambahan syarat. Oleh karena itu, mekanisme penerimaan lebih menekankan pada prinsip “first come, first served” atau siapa yang lebih cepat akan lebih dulu mendapatkan peluang.
5. Siapkan Semua Hal Kecuali Wawancara Online
Di masa pandemi COVID-19, proses rekrutmen hanya dilakukan melalui wawancara virtual. Musashi Sapoto akan mengurus seluruh tahapan, mulai dari pencarian dan penyaringan kandidat, pengurusan dokumen aplikasi visa, hingga pendampingan setelah kandidat diterima bekerja.
Dengan sistem khusus yang kami miliki, Anda dapat melihat rekaman video kandidat sebelum sesi wawancara berlangsung. Hal ini memudahkan perusahaan dalam menilai sejak awal, baik motivasi melamar, rencana pengembangan karier, maupun kemampuan berbahasa Jepang, sehingga proses seleksi menjadi lebih cepat dan efektif.
6. Peserta magang teknis di perusahaan Anda juga berkesempatan untuk beralih status menjadi “Pekerja Terampil Khusus”.
Dalam skema ini, tenaga kerja asing yang berada pada Program Magang Teknis level 2 (tahun ke-2 hingga ke-3) atau level 3 (tahun ke-4 hingga ke-5) dapat mengajukan perubahan status ke visa Pekerja Terampil Khusus (SSW) tanpa perlu kembali terlebih dahulu ke negara asal.
Syarat utamanya adalah lulus Ujian Penilaian Keterampilan Level 3 (setara tingkat spesialis) serta menyelesaikan seluruh tahapan pelatihan sesuai rencana yang telah ditentukan. Pengajuan visa SSW sendiri bisa dilakukan setelah program pelatihan berjalan minimal 2 tahun 10 bulan.
Apabila organisasi penerima atau pengawas belum menyampaikan informasi mengenai opsi perubahan status ini, sebaiknya perusahaan segera mengonfirmasikannya. Ada kemungkinan terdapat alasan khusus mengapa informasi tersebut belum diberikan.
Selain itu, bagi mantan peserta magang teknis yang sudah kembali ke negara asal, mereka tetap bisa memperoleh status tinggal sebagai Pekerja Terampil Khusus tanpa syarat tambahan, selama telah lulus Ujian Keterampilan Level 3.
Materi gratis dan konsultasi gratis tersedia
Apabila Anda membutuhkan penjelasan lebih lengkap, ingin memperoleh informasi tambahan, memiliki pertanyaan yang perlu dijawab, atau ingin mengetahui cara agar peserta program magang teknis dapat terus bekerja, kami siap mengirimkan materi pendukung sekaligus menyediakan layanan konsultasi gratis.
Tenang saja, meskipun Anda mengajukan aplikasi, kami tidak akan memberikan tekanan atau paksaan dalam bentuk apa pun, sehingga Anda bisa melamar dengan nyaman.
